01
Müşteri & Başvuru Yönetimi

Müşterileri ve Başvuruları Optimize Edin

Vize süreçlerinin en önemli adımı doğru müşteri ve başvuru takibidir. Visa Follow ile tüm müşterilerinizi kolayca sisteme ekleyebilir, her biri için ayrı başvurular oluşturabilir ve sürecin her aşamasını tek panel üzerinden takip edebilirsiniz. Bu sayede hiçbir başvuru gözden kaçmaz ve tüm işlemler düzenli bir şekilde ilerler.
  • Kolay Müşteri Yönetimi
  • Kolay İletişim
  • Düzenli Müşteri Takibi
02
Ülke & Vize Türü Yönetimi

Vize Başvurularınızı Optimize Edin

Her ülkenin ve vize türünün farklı gereksinimleri vardır. Visa Follow, hizmet verdiğiniz ülkeleri ve vize türlerini sistem üzerinde tanımlamanıza olanak tanır. Böylece her başvuru için tekrar tekrar araştırma yapmanıza gerek kalmaz, standart ve hızlı bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
  • Kolay Başvuru Yönetimi
  • Standard İş Akışı
  • %50 Daha Hızlı Başvuru
03
Evrak Yönetimi

Evrak Listesi ile Standart Süreçler

Her vize başvurusu için gerekli belgeleri önceden belirleyerek çalışanlarınızın hatasız ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Visa Follow sayesinde evrak listeleri düzenlenebilir, güncellenebilir ve her başvuruda otomatik olarak kullanılabilir. Bu da hem zaman kazandırır hem de eksik evrak riskini minimuma indirir.
  • Sıfır Hata
  • Düzenli Evrak Listesi
  • Optimize Edilmiş Evraklar
04
Randevu Atlamaya Son

Randevu Takibi ve Hatırlatma

Vize başvurularında randevu tarihlerini kaçırmak ciddi sorunlara yol açabilir. Visa Follow, tüm randevularınızı düzenli şekilde takip etmenizi sağlar ve önemli tarihleri hatırlatarak süreçlerin aksamasını önler. Böylece hem siz hem de ekibiniz her zaman kontrol sahibi olur.
  • Randevu Takibi
  • Tüm Süreç Kontrolü
  • Takım Çalışması
Visa Follow
05
Finans Yönetimi

Ödeme ve Süreç Kontrolü

Başvuruların finansal takibini yapmak da en az operasyon kadar önemlidir. Visa Follow ile hangi müşteriden ödeme alındığını, hangisinin beklediğini kolayca görebilirsiniz. Tüm süreçleri tek bir platformdan yöneterek hem operasyonel hem finansal kontrolü elinizde tutarsınız.
  • Müşteri Ödemelerini Takip Edin
  • Excel Çıktısı ile Analiz Yapın
  • Her Başvuruya Farklı Fiyat Politikası
06
Entegrasyonlar

Google Drive İle Evraklar Güvende

Google Drive entegrasyonu ile müşteri evraklarınızı kendi drive'ınızda saklayabilir. Müşterilerinizde online olarak vize başvurusu için gerekli belgeleri paylaşabilir ve Visa Follow'un sunmuş olduğu müşteri ekranı sayesinde başvuru evrakları Google Drive'da ilgili kalasöre kayıt edilir. Böylece müşterileriniz verileri sizde kayıtlı olur ve dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
  • Üst Düzey Güvenlik
  • Google Drive
  • Klasörlere Ayrılmış Evraklar
Visa Follow
07
Başvuru İzleme

Müşteri Portalı

Müşterileriniz,kendilerine özel portal üzerinden başvuru sürecini uçtan uca canlı olarak takipeder; her aşama güncellendiğinde ekstra bir telefon trafiğine gerek kalmadandurumu anında görür. Dilerlerse istenen evrakları da kendileri yükleyebilir; buyükleme Google Drive ile entegre çalıştığı için belgeler sizin sunucunuzdadeğil, doğrudan müşterinin kendi Drive hesabında güvenle saklanır. Portalagiriş şifre yerine OTP (tek kullanımlık kod) ile yapılır, böylece hem kullanımıbasitleşir hem de yetkisiz erişim riski ortadan kalkar.
  • Başvurudurumunu anlık olarak canlı takip
  • Google Drive entegrasyonuyla müşterinin kendi evrak yüklemesi
  • OTP ile güvenli giriş, belgelerin müşterinin kendi Drive'ında saklanması